- El INFOCOOP ha adaptado su labor de acompañamiento para que los grupos pre-cooperativos culminen su proceso y realicen asamblea constitutiva mediante modalidad virtual.
Tracy Correa Flores
El 2020 ha sido un año de retos en muchos aspectos y para los grupos pre-cooperativos no ha sido la excepción. Muchos de ellos iniciaron su deseo de conformar su cooperativa desde finales del año anterior y junto al INFOCOOP debieron variar procesos para poder crear su empresa en tiempo de pandemia.
Fue así como, con el acompañamiento del departamento de Promoción Cooperativa, el 31 de julio se constituyó la primer cooperativa de manera virtual en el país, Grupo Cosmos R.L.
“Para cada uno de los compañeros del departamento ha sido muy satisfactorio, el ver superadas las condiciones limitantes del día de hoy; y cómo los emprendedores sociales resuelven y avanzan en la formalización de su empresa. Nos genera mucho más compromiso en la calidad de los servicios que bridamos y en cómo debemos mejorar profesionalmente para ajustarnos a los requerimientos del mercado”, expresó Fanny Obando, Gerente de Promoción Cooperativa del INFOCOOP.
“En un momento recibimos ese impulso, esa presión, positivamente hablando, por parte del INFOCOOP que nos alentaba a que estábamos listos para constituirnos. Es como cuando ya los hijos se deben independizar, ya habíamos culminado un proceso y era momento de convertirnos en empresa cooperativa” afirmó Kattia Zúñiga, gerente del Grupo Cosmos R.L.
Para la realización de una asamblea constitutiva virtual el INFOCOOP le facilita al comité central organizador del grupo pre-cooperativo la directriz que emitió el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social al respecto (DAJ-AER-OFP-78-2020 22 de marzo de 2020). “Además, se les recalca la importancia de realizarla en una plataforma que permita el desarrollo de la misma de manera sincrónica, que de ser posible se pueda grabar el evento y asegurar que la votación para la elección de los miembros, en los diferentes consejos, se realice en tiempo real y de manera secreta”, confirmó Obando.
“Realizar la asamblea constitutiva de manera virtual significó ahorro en gastos pero incremento en logística. Por ejemplo, la renta de un espacio para realizar la asamblea se cambió por un link dentro de una invitación virtual, pero también implicó buscar alternativas tecnológicas para realizar las votaciones” , comentó Griselda Vera, presidenta del Consejo de Administración de Grupo Cosmos R.L.
Grupo Cosmos R.L. hoy es una cooperativa conformada por 24 asociados, 75% de ellas mujeres, que se autodefinen como una cooperativa que busca siempre la diferenciación al ofrecer servicios orientados a la gestión empresarial.
“Nosotros podemos apoyar a esos grupos que de alguna manera están soñando con formar una cooperativa. Sabemos que el acompañamiento del INFOCOOP es clave, pero nosotros les podemos apoyar con nuestra experiencia en el proceso y nuestras herramientas tecnológicas para la realización de asambleas virtuales por ejemplo, con nuestro sistema de votación”, puntualizó Vera.
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Otra cooperativa que culminó su proceso para constituirse en los últimos meses es COOPEAXON R.L.
“En nuestro caso, vimos una oportunidad de innovación basada en tecnología y englobamos así toda la gestión y administración de riesgos. Todos traíamos ideas y creo eso es lo más importante en el proceso de innovación y de construcción: tener apertura, ser inclusivo en cuanto a las propuestas de los demás y conformar un proyecto en común” explicó Juan Carlos Molina, gerente de COOPEAXON R.L.
Ellos iniciaron como grupo pre-cooperativo antes de la declaración de pandemia y el 95% del proceso de constitución de la cooperativa lo realizaron de manera virtual.
“Acciones rápidas y oportunas por parte del INFOCOOP para digitalizar procesos que antes eran necesarios en papel nos permitió a nosotros culminar el proceso de constitución”, resaltó Molina.
Actualmente son 20 asociados y sus proyecciones de crecimiento para el primer año de operaciones las visualizan en 80 asociados.
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