A partir del 29 de julio de 2024 las cooperativas pueden presentar certificaciones notariales, referente a los órganos cooperativos y personerías de cooperativas para aquellos trámites ante el INFOCOOP que tengan este documento como requisito.
El INFOCOOP había aprobado la presentación de estas certificaciones a los organismos cooperativos para el proceso de elaboración del padrón para las Asambleas Sectoriales del CONACOOP llevadas a cabo en el año 2023, sin embargo, ahora se podrán utilizar para diversos trámites, entre ellos análisis de créditos.
Las certificaciones notariales que acepta el INFOCOOP tendrán las siguientes características:
- Con vista en la información digital del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Con la información digital inscrita en el Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, tienen igual valor que las certificaciones oficiales emitidas por dicho Departamento tendrán validez permanente (art. 29 de la Ley de Asociaciones Cooperativas)
- Con vista en los libros de actas: Certificaciones notariales que se emitan respecto del nombramiento en Asamblea de los miembros de los órganos sociales, las sesiones de integración de los órganos y los datos de presentación de dicha documentación en el mencionado Registro Público de Cooperativas tendrán validez transitoria.
Las certificaciones notariales transitorias podrán ser utilizadas para iniciar la tramitación de un requerimiento en el INFOCOOP, y esto es mientras se aportan las certificaciones oficiales emitidas por el Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o la certificación notarial correspondiente, las cuales serán requeridas obligatoriamente de previo para cualquier aprobación que se requiera dar en el INFOCOOP.
Para la emisión de estas certificaciones, el INFOCOOP pone a disposición el documento machote para su elaboración, el cual se encuentra en la página web del instituto en el siguiente enlace: