San José, Costa Rica. Desde el 25 de setiembre el Departamento de Organizaciones Sociales de la Dirección de Asuntos Laborales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social pone a disposición de los usuarios la posibilidad de realizar la solicitud de certificaciones de personería jurídica en línea.
Esta nueva herramienta permitirá brindar un servicio ágil y oportuno a quienes ocupen realizar ese trámite, disminuyendo costos de traslado de los usuarios, además de vincular al MTSS en iniciativas de gestión ambiental priorizando en la política de cero papeles, la automatización y accesibilidad a los servicios de la institución.
Las solicitudes serán generadas a lo sumo con un plazo no mayor a dos días y puestas a disposición del usuario para su retiro en forma física si así lo requieren, o enviadas por correo electrónico con firma digital si esa es la opción preferida por el consultante.
El Departamento de Organizaciones Sociales emite 7.000 certificaciones mensuales aproximadamente, si se agregan otros servicios como fotocopias de expedientes para juzgados, se espera que a futuro y en forma gradual el consumo en estos conceptos se reduzca en aproximadamente 100.000 hojas de papel.
En la actualidad existen 2.722 organizaciones sociales laborales activas inscritas en el Ministerio de Trabajo con sus respectivas juntas directivas, a ellas se encuentran asociados 1.675.352 personas distribuidas en las diferentes alternativas quienes directa o indirectamente resultarán beneficiados. De esta manera, representantes de organizaciones sociales laborales inscritas en el registro, sistema bancario, juzgados y usuarios en general podrán hacer uso de este servicio.
“Este proyecto forma parte de las iniciativas que estamos llevando a cabo en aras de simplificar los trámites a las personas usuarias de los servicios del Ministerio de Trabajo. Estamos adecuando los servicios institucionales al ritmo del desarrollo tecnológico actual, lo que en definitiva facilitará los procesos que deben realizar nuestros clientes y de paso permitir un ahorro en papelería y la necesaria protección al ambiente”, destacó el Ministro de Trabajo, Alfredo Hasbum Camacho.
Para realizar la solicitud de certificación se podrá acceder desde la página Web del Ministerio de Trabajo http://www.mtss.go.cr., seleccionar la opción “Trámites y Servicios” y seleccionar “Consulta de Expedientes de Organizaciones Sociales” (http://www.mtss.go.cr/tramites-servicios/expediente-literal-organizaciones-sociales.html). En la página Web se agrega una Guía para acceder a este servicio.
Al Departamento de Organizaciones Sociales le corresponde el registro e inscripción de órganos directivos y o reformas estatutarias de Cooperativas, de Sindicatos, Asociaciones Solidaristas, Sociedades Anónimas Laborales, Centros Agrícolas Cantonales y Comité Regional de Ferias del Agricultor; sus representantes ya no tendrán necesariamente que desplazarse hasta las oficinas centrales del MTSS para tramitar dicho documento, en adelante podrán realizar el trámite desde cualquier parte el país aprovechando las ventajas de las tecnologías de información y de la firma digital.
Otro avance importante es lo relacionado con el pago de timbres de archivo que lleva asociado cada certificación que se emite. Por mandato de la Ley “todas las certificaciones que se emitan desde oficinas públicas del Poder central, descentralizadas y las municipalidades se pagará un timbre de archivo de cinco colones”. Mediante coordinación inter institucional con Archivo Nacional, Banco de Costa Rica y Ministerio de Trabajo; la Presidencia de la Junta Administrativa del Archivo Nacional autoriza al BCR para que la entidad bancaria habilite la opción de cobro electrónico del timbre de Archivo Nacional en las oficinas del BCR o en su oficina virtual para las certificaciones emitidas por el MTSS, dicha transacción se puede realizar por medio del Sistema TASABAN del Banco de Costa Rica. Quienes dispongan de tarjeta de dicho banco podrán realizar el pago por la cantidad de timbres que deseen en forma electrónica o bien podrán hacerlo en ventanilla.
A la base de datos del Departamento de Organizaciones Sociales se le realizaron ajustes para la implementación del servicio de manera que permita la seguridad jurídica y el control interno.
