Paso 6: Trámites de formalización.

Trámites de formalización

Presentación de documentos al Departamento de Supervisión del INFOCOOP.

La cooperativa debe estar al día con respecto a la información que debe presentar al INFOCOOP, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 98 de la Ley de Asociaciones Cooperativas. Para ello debe presentar ante el área de Supervisión: 

a) Dirección exacta, apartado postal, correo electrónico, número de teléfono y número de fax

b) Copia de la cédula jurídica.

c) Copia del estatuto social completo, registrado en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

d) Copia del Acta de la Asamblea Constitutiva.

e) Copia del recibo de cancelación de la póliza de fidelidad vigente.

f) Copia de la certificación de personería jurídica extendida por el departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, de las siguientes figuras administrativas: Gerente, Consejo de Administración, Comité de Vigilancia y Comité de Educación y Bienestar Social.

Legalización de libros:

Finalmente, como último paso, la gerencia debe comprar en una librería los siguientes libros de actas y de contabilidad que servirán para llevar el control de la cooperativa:

▪ Actas para Asambleas Generales 500 folios

▪ Actas para Consejo de Administración 500 folios

▪ Actas para Comité de Vigilancia 500 folios

▪ Actas para Comité de Educación y Bienestar Social (excepto los organismos auxiliares): para digitales 500 folios

▪ Diario

▪ Mayor

▪ Inventario y balances

▪ Registro Permanente de Asociados o Afiliadas 100 folios

Es importante anotar que los libros legales de actas pueden llevarse de forma digital, para lo cual el personal asignado del Departamento de Promoción les indicará la forma de imprimir y empastar dichos libros.

Estos libros deberán presentarse al INFOCOOP ante Supervisión Cooperativa para el respectivo proceso de legalización.  

De esta forma, después de la realización de la Asamblea Constitutiva, podemos decir que la cooperativa está creada e inscrita y debidamente formalizada.

Machote de nota de entrega de libros y documentos a Supervisión

Con estos pasos tienen ustedes una cooperativa debidamente conformada, inscrita y formalizada para iniciar labores y cumplir con sus objetivos.

El Departamento de Promoción del INFOCOOP cuenta con el personal calificado para brindarle el acompañamiento que requieran.

Paso 6:  trámites de formalización luego de la inscripción